Administração de Condomínios

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ESPECIALISTA NO ASSESSORAMENTO PARA CONSTITUIÇÃO DE CONDOMÍNIO

 

O Grupo Embracon é especialista no Assessoramento para Constituição de Condomínios Residenciais e Comerciais, oferecendo uma ampla assessoria com estratégias de atendimento diferenciadas do mercado em geral. Nossa estrutura é composta por profissionais altamente capacitados e compreende desde o pessoal da Central de Produção, Transporte e Logística de Documentos até os Coordenadores de Agências.

A primeira atividade é a constituição jurídica de novos condomínios, que ocorre antes mesmo da construtora entregar as chaves aos moradores. Esse processo contempla a criação de CNPJ para recebimento e pagamento de contas, o desenvolvimento do Regimento Interno (normas de convivência), a Convenção Condominial (normas administrativas e jurídicas), a eleição do síndico e a formação do Conselho Fiscal. Assim, após a entrega das chaves, tudo estará pronto para receber os condôminos e iniciar a convivência coletiva.

 

INTEGRAÇÃO DO CONDOMÍNIO

 

Com o fechamento do contrato de assessoria condominial, nasce a integração do condomínio com o Grupo Embracon. Nessa fase, alinhamos com o síndico e o conselho fiscal, se necessário, todos os procedimentos, as rotinas administrativas e as atividades que eles devem executar. O Grupo Embracon reforça o compromisso de ficar inteiramente à disposição do síndico para auxiliar e orientar em tudo o que for preciso na composição do seu condomínio, como abertura de contas correntes em instituições financeiras com menor

 

 

 

custo, planejamento orçamentário através das previsões mensais, editais de assembleias gerais, contratação de empresas prestadoras de serviços de limpeza, vigilância, manutenção hidráulica e elétrica, venda de produtos, seguradoras e demais serviços relacionados ao bom desempenho da gestão do síndico, seja próprio ou terceirizado. Pensando no bem-estar e na segurança dos nossos clientes, trabalhamos com uma estrutura diferenciada, 24 horas por dia, em nossa Central de Atendimento e Monitoramento Eletrônico.

 

ASSEMBLEIA DE CONDOMÍNIO

 

A Assembleia Geral de um condomínio é o ato jurídico mais importante, pois é soberana para as decisões ordinárias e extraordinárias que deverão ser cumpridas por todos os condôminos. A preparação requer planejamento e organização. Quando o síndico solicita uma assembleia, preparamos todas as questões legais, tais como publicação do edital, lista de presenças e revisão dos itens a serem discutidos. Durante as assembleias, 

 

 

 

atuamos presidindo e/ou secretariando, conforme a determinação dos presentes, evitando discussões pessoais, a fuga do tema em pauta e todos os desgastes desnecessários que geralmente tomam contas das deliberações. Além disso, disponibilizamos equipamentos como notebook, data show e telas para garantir maior comodidade aos participantes. O registro em atas também faz parte do escopo.

 

O Grupo Embracon trabalha com uma gestão financeira co-participativa, isto é, em conjunto com o síndico na condução do planejamento financeiro do condomínio. Nosso sistema de arrecadação de taxas está interligado aos sistemas dos bancos, desta forma, as baixas são feitas automaticamente, gerando credibilidade e segurança em todas as transações. Quando houver cobranças judiciais ou extrajudiciais por atrasos nos pagamentos de taxas, auxiliamos o condomínio na análise e no encaminhamento a um escritório profissional de cobrança homologado, que irá indicar a melhor solução para execução. Além disso, contamos com orientações jurídicas para assuntos diversos que envolvem a convivência entre condôminos.

 

Assessoramos o desenvolvimento da elaboração da previsão orçamentária, com planilhas de despesas ordinárias e extraordinárias. O Grupo Embracon confecciona os balancetes mensais, com todos os pagamentos que foram efetuados pelo condomínio no mês referência. Criamos um histórico de acompanhamento para melhor auxiliar o cliente nas despesas diárias. Executamos também a apuração e confecção de impostos federais, municipais, estaduais e, sempre que necessário, emitimos certidões negativas de débito da Receita Federal, Previdência Social, Prefeitura Municipal, entre outros, garantindo a situação fiscal regular do condomínio.

 

Para efetuar a entrega e coleta de documentos com segurança, contamos com serviço completo de expedição com malotes exclusivos por condomínio, sendo a retirada e entrega dos documentos no local definido pelo sindico, como em seu trabalho, no próprio condomínio ou nas Agências de Atendimentos. Nosso compromisso é facilitar o seu dia a dia.

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